Préparations

Parce que nous avons toujours plein d'idées qui nous viennent
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1. Les lots:
• Premier lot: bon d'achat FNAC de 180 € (Mme Ollier)
• Deuxième lot: Machine à bière , valeur 149€ mais solde à 99€ en ce moment à Lalevade ( Valérie ou Nathalie)
• Troisième lot: 1/2 journée au SPA de Neyrac
• autres lots en attente: accès au SPA de Chateau Clément, Les Glycines, Les Grillons, autres à voir avec les parents

2. Le repas:
• Commande auprès de "la popote à gros papa", Aubenas : Couscous+salade de fruits (8€/adulte, 6€/enfants) , à quoi nous rajouterons salade verte, fromage, vin et café
• prix de vente: 16€ /adulte, 12€ à emporter, 6€/enfant
• Nous nous proposions d'emprunter les tonnelles auprès de Régine ainsi que de demander le marabout auprès de la mairie de Burzet (avec le montage).
• La buvette sera assurée par la même entreprise que lors du concours de pétanque, cela permet d'avoir du choix sans faire trop d'avance. Un stand patisserie sera proposé

3. déroulement de la journée et animations:
8h/9h: mise en place (réception boisson
11h30: ouverture au public, apéritif
12h30: repas
13h à 14h : atelier maquillage pour occuper les enfants pendant que les adultes finissent de manger. ( sous réserve de trouver 1 ou 2 bénévoles)
14h-15h: relais en équipe en 2 parties: course en sac puis relais seau d'eau(remplir le plus possible un récipient en la transportant dans un verre)
15h-16h30: Chamboultou et pêche aux cadeaux (petites babioles+ friandises)
16h30: spectacle des enfants
17h30: tirage de la tombola puis pesée du panier garni

4. principe du panier garni:
l'idée est de remplacer la grille par un autre principe: faire deviner le poids d'un panier garni de produits locaux. L'estimation la plus proche remportera le panier. Régine se chargera tout au long de la journée de prendre les estimations. Il y aura une balance précise pour avoir le poid au gramme. Il a été suggéré de faire un tableur excell pour trier les poids automatiquement (peut être à remplir au fur et à mesure). 2€/estimation, 5€ les 3
5. Divers:
Les animations enfants seront gratuites. Par contre, elles auront besoin d'être encadrées par des parents ou bénévoles pour éviter les dérives.
Il sera aussi nécessaire de se mobiliser pour la mise en place, le service, le stand pâtisserie, la buvette etc... Plus il y aura des parents, plus nous pourront diviser les tâches à accomplir et garder l'aspect festif de cette fête de fin d'année pour nous aussi.